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記帳代行サービスの賢い選び方

数ある記帳代行サービスの中から最適な会社を選ぶには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。結論から言うと、税理士に依頼するのが最も効率的で安心です。

ここでは、サービスの選び方と料金相場、注意すべき点を解説します。

1. 料金体系とサービス内容をチェック

記帳代行の料金は、主に「時間制」と「仕訳（取引）数単位の単価制」に分かれます。個人事業主や中小企業であれば、料金が明確な単価制の方が安心でしょう。
また、どこまでサービスを依頼したいかを事前に決めておくことも大切です。業者によっては、こちらで一部の書類を作成する必要があるケースもあります。すべての業務を任せたい場合は、「丸投げプラン」があるか確認しましょう。

料金相場

• 時間制: 月30時間の稼働で5万円〜10万円
• 単価制: 100仕訳までで5,000円〜10,000円
• その他: 月額基本料金やオプション料金が追加される場合があるため、契約前に必ず詳細な見積もりを確認しましょう。

2. ITへの対応力

現在使用している会計ソフトに対応しているかどうかも重要なポイントです。ITに強く、多様な会計ソフトを扱える業者は、スムーズな業務連携が期待できます。クラウド会計システムを利用すれば、リアルタイムでのデータ共有も可能です。

3. トラブルを避けるための注意点

信頼できる業者を選ぶために、以下の3つのポイントに注意してください。

申告業務に対応しているか確認する

税理士資格のない業者が決算や申告業務を行うことは、法律で禁じられています。依頼先の運営元が税理士または税理士法人であるか、事前に必ず確認しましょう。

価格設定の裏側を確認する

ウェブサイトに安く表示されていても、追加料金で高くなるケースがあります。「丸投げ」で依頼できるプランがあるか、料金体系が明確な業者を選ぶのが安全です。

守秘義務について確認する

記帳代行は会社の機密情報を扱うため、情報管理体制がしっかりしている業者を選びましょう。税理士には法律で守秘義務が定められていますが、民間の業者には規定がありません。契約前に守秘義務に関する説明があるか必ず確認してください。

まとめ

記帳代行は、会社の重要なデータを外部に委託するサービスです。料金の安さだけでなく、税理士資格の有無、ITへの対応力、情報管理体制といった点をしっかり確認し、信頼できる専門家を選ぶことが大切です。

もし、現在の税理士に不満があったり、最適な依頼先が見つからない場合は、ぜひ当社にご相談ください。お客様の状況に合わせて最適なサポートをご提案します。無料でオンライン面談も可能ですので、お気軽にお問い合わせください。