実際の導入事例
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CASE1小売業（雑貨・アパレル販売）
- 経理のお悩み
- 店舗ごとの現金の出入りや、仕入れに伴う膨大なレシート・領収書の整理が煩雑で、毎月の締め作業に追われていた。専任の経理担当がおらず、店長や経営者が営業終了後に手入力で記帳を行っていたため、本来注力すべき店舗運営や販売戦略に時間が割けずにいた。
- 提案
- 領収書や請求書をスキャンまたは郵送で送るだけで済む「丸投げ」のフローを構築。 クラウド会計ソフトを導入してPOSレジとデータ連携を行い、面倒な仕訳入力などの記帳業務をすべて代行することで、社内での経理作業を極小化する仕組みを提案。
- サービス提供内容
- 記帳代行、経理DX支援（クラウド会計導入・POS連携）、証憑整理・保管
- サービス提供後の変化
- 記帳業務を完全にプロへアウトソーシングしたことで、経営者と店長の事務負担がほぼゼロになった。正確な月次決算が早期に確認できるようになったため、在庫管理や仕入れの判断スピードが向上。空いた時間で接客や新商品の企画に集中できる環境が整った。
コスト200,000円
30,000円※経理担当者1名分
人件費20万円/月換算経理にかかっていた
時間20時間5時間 -
CASE2建設業（内装工事・リフォーム）
- 経理のお悩み
- 現場に出ている経営者と、パート事務員1.5名体制で回していたが、現場ごとの原価管理ができておらず、案件ごとの正確な利益が把握できていなかった。また、職人の日給計算や残業代などの給与計算が複雑で、毎月の締め日は深夜まで作業が発生し、計算ミス等のトラブルも頻発していた。
- 提案
- 記帳業務と、最も負担の大きかった給与計算業務をセットで代行することを提案。 現場ごとにコストを紐づける会計ルールを整備し、あわせてスマホで打刻できるクラウド勤怠管理システムを導入。集計作業を自動化しつつ、プロが正確な計算を行う体制へ移行した。
- サービス提供内容
- 記帳代行（部門別・工事別管理）、給与計算代行、経理DX支援（勤怠管理システム導入）
- サービス提供後の変化
- 複雑な給与計算をアウトソーシングしたことで、毎月の事務負担と計算ミスへの不安が完全に解消された。また、工事台帳と会計データが連動し、現場ごとの収支が毎月タイムリーに把握できるようになったため、赤字案件の早期対策や、次回見積もりの精度向上につながった。
コスト300,000円50,000円※経理担当者1.5名分
人件費20万円/月換算経理にかかっていた
時間30時間10時間 -
CASE3医療業（内科・透析クリニック）
- 経理のお悩み
- 看護師やスタッフのシフト管理が複雑で、夜勤手当や残業計算などの給与計算業務に、事務員2名が毎月つきっきりで対応していた。紙のタイムカードとExcelを使った手作業の集計だったため計算ミスも多く、月末のレセプト業務（診療報酬請求）と時期が重なると現場はパニック状態となっていた。
- 提案
- 最も工数のかかっていた「給与計算」と「記帳業務」をセットで外部へ委託することを提案。 アナログだった勤怠管理にクラウドシステムを導入し、打刻データの自動集計を実現。複雑な手当計算は専門家が行うことで、院内の事務作業を「データ確認」のみにスリム化した。
- サービス提供内容
- 記帳代行、給与計算代行、経理DX支援（クラウド勤怠管理システム導入）
- サービス提供後の変化
- プロによる代行とシステム化により、これまで2名掛かりで行っていた経理・給与業務が実質ゼロになった。給与計算のミスがなくなりスタッフの信頼度が向上。事務員は本来のレセプト業務や患者様対応に専念できるようになり、院内全体の業務品質が改善された。
コスト400,000円100,000円※経理担当者2名分
人件費20万円/月換算経理にかかっていた
時間100時間20時間
