日々の業務に追われる中小企業の経営者や経理担当者の方へ。
「記帳が追いつかない」「帳簿が正しくつけられているか不安」「税理士に渡す資料がいつもギリギリ」――そんなお悩みはありませんか？
この記事では、記帳代行サービスの基本的な内容から、経理代行との違い、導入のメリット・デメリット、さらには費用感や選び方のポイントまでを詳しく解説します。
この記事を読むことで、記帳代行サービスの全体像がつかめると同時に、自社にとって最適なアウトソーシング手段を見つけるヒントになります。
特に、経理業務の効率化や人手不足に課題を感じている中小企業や個人事業主の方は、ぜひ最後までお読みください。
記帳代行サービスとは？その基本を解説
記帳代行とは
記帳代行サービスとは、会社や個人事業主が日々発生する取引の内容を記録する帳簿作成業務を、外部の専門業者に依頼するサービスです。
売上や仕入れ、経費などの領収書・請求書を渡すだけで、仕訳や帳簿作成を正確に行ってくれるため、経理の知識がなくても安心して任せることができます。
私が初めて記帳代行を利用したのは、創業3年目、スタッフ数名の小規模体制だった頃です。日々の請求書管理と帳簿付けだけで数時間かかっていたため、思い切って依頼したところ、毎月20時間以上の業務削減につながりました。
経理代行との違いは？混同しやすい2つのサービスの違い
経理代行は“幅広い業務”をカバーする
よく混同されがちですが、記帳代行と経理代行は業務範囲が異なります。
サービス名 主な業務内容
- 記帳代行 領収書や請求書の整理、仕訳、会計ソフトへの入力など
- 経理代行 記帳代行＋振込代行、請求書発行、給与計算、債権管理など
つまり、記帳代行は経理代行の一部にあたる業務であり、より限定的です。
コストを抑えて必要最低限のアウトソーシングをしたい場合は記帳代行、日常的な経理業務全般を任せたい場合は経理代行を検討するのが適しています。
記帳代行サービスを利用するメリット
記帳代行サービスには多くのメリットがあります。ここでは代表的なものを紹介します。
1. 経理業務を効率化できる
記帳業務は日々発生する業務でありながら、**直接的な利益を生まない“非生産的業務”**です。
この業務を外部に任せることで、経営者や経理担当者は売上アップに直結する「コア業務」に集中できるようになります。
特に、忙しい月末や決算期においては、数十時間の作業時間削減につながることもあります。
2. 会計の専門知識が不要になる
帳簿のつけ方や仕訳ルールは意外と複雑です。
消費税区分や勘定科目の選定を誤ると、税務署からの指摘や追徴課税のリスクが生じます。
記帳代行サービスは、税理士や会計のプロが作業を行うため、正確かつ法令に準拠した帳簿作成が可能です。
税務調査にも安心して対応できます。
3. 人件費や教育コストを削減できる
社内で記帳を行う場合、経理担当者の人件費はもちろん、教育・育成にかかる時間やコストも発生します。
記帳代行を導入すれば、1人分の人件費よりも低コストでプロのスキルを活用でき、人材不足や急な退職への備えとしても有効です。
4. 納期・スケジュール管理がしやすくなる
記帳代行業者には、事前に納品日やスケジュールを設定できるところが多く、計画的な経理業務の実行が可能です。
資料のやり取りがスムーズに進むようサポート体制も整っており、ストレスのないやり取りが実現します。
記帳代行のデメリットと注意点
もちろん、記帳代行サービスにも注意すべき点はあります。
ここでは実体験を交えて、代表的なデメリットを紹介します。
1. 社内にノウハウが蓄積されにくい
外部に記帳を完全に任せてしまうと、社内の経理スキルや知識が育ちにくくなる可能性があります。
ただし、これは社内に確認担当者を設けたり、アウトプット内容を一部自社でレビューしたりすることでカバーできます。
「任せっぱなし」にせず、アウトソーシング先との連携を意識することが重要です。
2. イレギュラーな処理に時間がかかることがある
例えば、特別な補助金の処理や、スポットで発生する収入・支出など、ルール外の記帳処理には確認や時間が必要なことがあります。
このような場合は、事前に業者へ相談し、柔軟な対応ができる体制かどうか確認しておきましょう。
3. 情報漏洩リスクへの配慮が必要
外部に帳簿データや証憑を渡す以上、セキュリティ管理が甘い業者を選ぶとリスクが生じます。
情報管理体制や外部認証（ISMS、Pマーク等）の有無をチェックし、信頼できる事業者に依頼しましょう。
記帳代行サービスの料金相場と費用の考え方
月額料金の目安
記帳代行サービスの料金は、会社の規模や取引量、帳簿作成の形式によって異なります。一般的な相場は以下の通りです。
事業形態 月額料金の目安
- 個人事業主 5,000円～15,000円程度
- 中小企業（法人） 10,000円～30,000円程度
※仕訳数が多い場合や特殊処理がある場合は別途料金がかかることがあります。
費用対効果をどう考えるか
一見コストに見える記帳代行サービスですが、削減できる時間、人件費、リスクの回避を考慮するとコスト以上の価値があります。
例えば、月3万円の記帳代行費用でも、月20時間の作業を削減し、その分営業活動や経営判断に時間を使えるのであれば、費用対効果は非常に高いといえます。
記帳代行サービスを選ぶポイント
1. 業界や事業形態に理解があるか
飲食業や建設業、ネット販売など、業界によって経理処理のクセがあります。
自社の業種に対応した実績があるかを確認しましょう。
2. 税理士が関与しているか
税理士事務所が提供する記帳代行サービスなら、税務までワンストップで相談できる安心感があります。
確定申告や決算との連携を考えるなら、税理士関与型をおすすめします。
3. クラウド会計ソフトへの対応
最近では、freee、マネーフォワード、弥生会計などクラウド型会計ソフトを活用している事業者も増えています。
クラウド会計に対応した記帳代行業者を選べば、リアルタイムでの確認や共有がしやすくなります。
まとめ
記帳代行サービスは、中小企業や個人事業主が経理業務を効率化し、経営に集中するための有効な手段です。
▼今回のポイントを振り返ります
- 記帳代行とは帳簿作成を外部に任せるサービス
- 経理代行とは異なり、業務範囲は記帳業務に特化
- 経理の効率化・人件費削減・ミスの防止など多くのメリットあり
- 情報管理や対応範囲などに注意して業者を選ぶ必要がある
- コスト以上の価値が得られる可能性が高い
「経理に追われて本業に集中できない」「帳簿作成の精度に不安がある」――そんなお悩みがある方は、記帳代行サービスの導入を検討する価値は十分にあります。
当事務所では、税理士による記帳チェック付きの代行サービスを提供しています。
無料相談も行っておりますので、気になる方はお気軽にお問い合わせください。
