日々の業務に追われて、こんな風に感じたことはありませんか？
- 「毎月の経理処理に追われて、本業に集中できない」
- 「気づけば確定申告の期限が迫っている」
- 「経理担当者が突然辞めてしまい、帳簿が止まった」
- 「経理業務が属人化していて不安」
このようなお悩みを抱えている中小企業や個人事業主の方は、記帳代行の導入を真剣に検討すべきタイミングかもしれません。
この記事では、記帳代行を導入すべき会社の共通する5つの特徴を分かりやすく解説し、さらに導入による具体的なメリットや注意点もご紹介します。
この記事を読むことで、自社が記帳代行を導入すべきかどうか判断できるようになり、経理業務の効率化と経営の質の向上につながるヒントが得られるはずです。
「そろそろ限界かも…」と感じている経営者や経理担当者の方は、ぜひ最後までお読みください。
そもそも「記帳代行」とは？導入前に確認しておきたい基礎知識
記帳代行とは、領収書・請求書・通帳のコピーなどから取引情報を整理し、帳簿（仕訳帳・総勘定元帳など）を作成するサービスです。
主に以下のような資料を業者に渡すだけで、面倒な経理作業を任せることができます。
- 領収書やレシート
- 請求書や納品書
- 銀行の通帳コピー
- クレジットカード明細
記帳代行は、税理士が監修するパターンと、税務申告には関与しないパターンに分かれます。確定申告や法人決算と連携させたい場合は、税理士事務所による記帳代行サービスの導入がおすすめです。
記帳代行を導入すべき会社の5つの特徴
ここでは、実際に記帳代行を導入して業務改善に成功した会社の特徴を元に、導入に向いている5つのタイプをご紹介します。
1. 経理業務に時間をかけすぎている
「本業に集中したいのに、毎月の仕訳や帳簿付けに時間が取られてしまう…」
これは多くの中小企業の経営者が直面している問題です。
特に、社長自身が経理を兼任している場合、記帳に毎月10時間〜20時間以上かけているケースも少なくありません。
記帳代行を導入することで、経理業務の時間が大幅に削減され、その分を営業活動や人材育成、商品開発などの本業に充てられるようになります。
2. 経理担当者がいない or 属人化している
社員10名以下の小規模企業では、経理担当者が1人だけ、または経営者自身がすべて担当しているケースが多く見られます。
しかし、このような属人化された状態では、次のようなリスクが発生します。
- 担当者の退職・休職で業務が完全にストップ
- 二重チェックがないためミスや不正が見逃されやすい
- 業務がブラックボックス化し、引き継ぎが困難
- 記帳代行を活用すれば、経理業務の標準化と分散化が実現し、リスク管理にもつながります。
3. 確定申告や決算時期がいつもバタバタしている
毎年、申告期限ギリギリに慌てて領収書を集めたり、帳簿の不備を修正したりしていませんか？
これは、日々の記帳が遅れていたり、仕訳ミスが多いことで起きる典型的なパターンです。
記帳代行を導入すれば、月次で帳簿が整理されるため、年末・決算期に慌てる必要がなくなります。
特にfreeeやマネーフォワードなどのクラウド会計と連携する業者なら、リアルタイムで記帳状況を確認できるため、管理の手間も大きく軽減されます。
4. 人手不足で経理まで手が回らない
採用難が続く中、本来は営業や生産部門に配置したい人材を経理に回している企業も多くあります。
このような場合、アウトソーシングによる記帳代行の導入で、社内人材を本来の業務に戻すことが可能になります。
結果として、経理コストの削減と売上向上の両立が実現します。
5. コスト意識が高く、業務の効率化を進めたい
記帳代行サービスは、1件あたりの仕訳料金や月額料金が明確で、人件費よりも低コストでプロのスキルを活用できる点が魅力です。
実際、社員を1人雇う場合に比べて、年間で数十万円〜100万円以上のコスト削減になることもあります。
▼例：社員1名の人件費と記帳代行の比較
社員雇用
- 年間コスト：約350万円〜400万円
- 専門スキル：必要に応じて育成
- 離職リスク：あり
記帳代行
- 年間コスト：約20万円〜50万円
- 専門スキル：プロが対応
- 離職リスク：なし
経営資源を本業に集中させたい企業こそ、固定費を見直す一環として記帳代行を導入する価値が高いと言えます。
記帳代行を導入するメリットと注意点
メリット
- 経理業務の時間削減
- 経理のミス・不備の防止
- コスト削減
- 経理の標準化と属人化防止
- 確定申告・決算期のスムーズな対応
注意点
- 業者選定を誤ると、情報漏洩や税務トラブルの原因に
- 記帳代行は税務申告業務を含まない場合がある
- クラウド会計未対応の業者もあるため、導入前に確認必須
導入する際は、税理士が監修している業者や、会計ソフトとの連携がスムーズな記帳代行会社を選ぶことが成功のカギです。
まとめ｜「そろそろ導入すべきかも」と思ったら相談を
経理業務に課題を感じている中小企業や個人事業主の多くが、本業に集中できない・経理人材が足りない・決算時に慌てるといった悩みを抱えています。
こうした悩みを解消する選択肢として、記帳代行の導入は非常に効果的な手段です。
▼この記事のポイント
- 記帳代行は帳簿作成を外部委託できる便利なサービス
- 導入すべき会社には5つの共通点がある
- 時間の効率化、人手不足の解消、コスト削減に大きな効果あり
- 税理士事務所の記帳代行を選ぶことで、安心して依頼できる
「もしかしたらうちも対象かも？」と感じた方は、まずは一度、無料相談からはじめてみてください。
当事務所では、税理士が監修する安心の記帳代行プランをご用意しております。
ご希望に応じて、クラウド会計や確定申告との連携、法人・個人どちらにも対応可能です。
お気軽にお問い合わせください。
