神戸で記帳代行のご相談なら

会社について教えてください

会社概要

会社名：株式会社N 所在地：兵庫県神戸市 業種：建設業 従業員数：25名 事業内容：内装工事・リフォーム

事業の特徴

当内装工事を中心に、専門性の高い施工を強みとする建設会社です。
長年培ってきたノウハウと現場管理力により、品質・安全・コストのバランスを最適化した施工を提供しています。

どのような悩みや課題を抱えていましたか？

経営者である私が現場に出ることも多く、経理はパート事務員（1.5名体制）に任せきりでした。しかし、以下の課題が限界に達していました。 「どんぶり勘定」の恐怖： 現場ごとの資材費や人件費が正確に紐づいておらず、工事が終わってみるまで黒字か赤字かわからない状態でした。 複雑すぎる給与計算： 職人ごとに異なる日給計算や残業代、現場手当などの集計が煩雑で、毎月の締め日は深夜まで作業。それでも計算ミスが頻発し、スタッフとの信頼関係にも不安を抱えていました。 管理コストの増大： 事務員の教育や管理、深夜作業のコストを考えると、事業規模に対してバックオフィスの負担が重すぎると感じていました。

導入したサービスの内容を教えてください

「現場ごとの収支可視化」と「事務ゼロ化」を両立させるため、以下のパッケージを導入しました。

経理DX支援（クラウド会計・POS連携）
	スマホで打刻できる勤怠システムを導入し、現場の労働時間をリアルタイムで集計。
②丸投げ記帳代行
	単なる記帳ではなく、工事台帳と連動した「工事別原価管理」を導入。

③給与計算代行
	複雑な給与体系をプロにアウトソーシング。

サービス導入の決め手は何でしたか？

「建設業特有の商習慣を熟知していたこと」です。 一般的な会計事務所は数字をまとめるだけですが、こちらは「どうすれば現場ごとの利益が見えるか」という経営判断に必要な情報の出し方を提案してくれました。

また、パート社員を雇用し続けるリスクや採用・教育コストを考えた際、月額費用を抑えつつ専門家の正確な作業が手に入る「圧倒的なコストパフォーマンス」が決定打となりました。

実際の導入の流れ

現状分析とルール整備： どの経費がどの現場に紐づくか、現場監督が迷わないためのシンプルな運用ルールを構築。

勤怠システムの導入： 職人のスマホに勤怠アプリを導入。手書きの日報から解放され、データが自動で集計される体制へ。

並走サポート： 最初の数ヶ月は密に連携し、給与計算の特例ルールなどを細かくヒアリングしていただき、スムーズに完全代行へ移行しました。

サービスの効果・成果

導入後、経営の視界が劇的にクリアになりました。

【コスト】月30万円 → 5万円へ

（※経理担当者1.5人分を月25万円の削減）

【時間】月30時間 → 10時間へ

（※事務負担が60%カット）

【経営】月次決算の早期化

現場ごとの収支がタイムリーに把握できるようになったため、赤字の予兆がある案件への早期対策や、次回見積もりの精度向上が実現。

サービスを利用された感想

今までは「数字は後からついてくるもの」と考えていましたが、それは大きな間違いでした。
正確な数字が早く手元に届くことで、自信を持って次の設備投資や採用の判断ができるようになりました。 何より、締め日の深夜作業から解放され、経営者として「攻めの営業」や「現場の品質管理」に100%注力できるようになった価値は、金額以上に大きいです。

担当者のひとこと

建設業において、現場ごとの原価管理と給与計算の正確性は、経営の背骨です。
今回は、クラウド勤怠システムという「武器」を導入することで、現場スタッフの負担を増やさずに、経営に必要なデータを自動抽出する仕組みを作りました。浮いた月25万円のコストと時間は、御社のさらなる技術向上や福利厚生に充てていただけるはずです。今後も数字を通じて、強力にバックアップさせていただきます。